La facturation électronique va progressivement modifier la manière dont les entreprises françaises émettent et reçoivent leurs factures. Et le voyage d’affaires est directement concerné.
Entre billets d’avion, réservations hôtelières, frais d’agence et autres prestations liées aux déplacements professionnels, les flux de facturation peuvent rapidement être nombreux. Pour comprendre ce qui va changer, Plus Voyages a échangé avec Éric Barthélémy de ViaXoft, spécialiste des solutions technologiques dédiées aux professionnels du voyage.
La facturation électronique, concrètement, qu’est-ce qui change ?
La réforme ne consiste pas simplement à remplacer une facture papier par un PDF envoyé par e-mail.
La facturation électronique repose sur l’émission, la transmission et la réception des factures dans un format structuré ou mixte permettant aux données d’être directement exploitées par les différents systèmes concernés.
Le calendrier prévoit une mise en place progressive à partir du 1er septembre 2026. Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront alors être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’appliquera progressivement selon la taille des entreprises.
Pour les entreprises, cela implique donc d’anticiper la manière dont leurs factures vont circuler entre fournisseurs, plateformes agréées et outils comptables.
Quel impact sur les déplacements professionnels ?
Le voyage d’affaires présente une particularité : un déplacement peut générer plusieurs prestations et donc plusieurs flux de facturation.
Transport aérien ou ferroviaire, hébergement, location de voiture, frais de service… Derrière un déplacement professionnel se trouve tout un ensemble de données qui doivent ensuite être correctement transmises et intégrées dans les systèmes de l’entreprise.
La réforme de la facturation électronique pose donc plusieurs questions : comment transmettre ces données ? Comment les intégrer aux outils comptables existants ? Et comment conserver une lecture claire des dépenses liées aux voyages ?
C’est aussi là que le rôle de l’agence de voyages évolue. Au-delà de la réservation, elle intervient dans un environnement où les données, les outils technologiques et les processus financiers sont de plus en plus connectés.
Anticiper plutôt que subir la transition
Pour les entreprises, l’enjeu est maintenant de préparer cette évolution avec leurs différents interlocuteurs : équipes financières, comptabilité, éditeurs de logiciels et fournisseurs.
Il est notamment important d’identifier les flux existants, les outils utilisés et les éventuelles adaptations nécessaires avant l’entrée en vigueur des nouvelles obligations.
Dans cette interview réalisée par Plus Voyages, Éric Barthélémy revient sur le fonctionnement de la facturation électronique, son calendrier et les changements à anticiper dans le secteur du voyage d’affaires.
