Marchés publics
Un accompagnement adapté aux obligations du secteur public
Les marchés publics exigent rigueur et transparence à chaque étape du voyage. Plus Voyages Corporate accompagne vos équipes dans le respect de ces obligations, depuis l’édition de l’ordre de mission jusqu’à la facturation.
Engagement de dépense et ordre de mission
Avant tout déplacement, un engagement de dépense est validé par un bon de commande ou un état de frais.
Nos outils s’intègrent à vos procédures internes et se connectent facilement à vos systèmes de gestion. La plateforme WonderMiles facilite l’authentification de vos missionnaires de part sa compatibilité avec le protocole Shibboleth, utilisé par de nombreux organismes publics.
Réconciliation et facturation
Vos règlements sont généralement effectués par carte logée ?
Nos équipes assurent la réconciliation entre les montants dépensés et facturés, avec justificatifs et relevés détaillés (BTA).
Toutes les factures et/ou relevés d’opérations sont déposés sur Chorus Portal Pro, conformément aux obligations légales.
Chaque compte client bénéficie d’un interlocuteur dédié pour le suivi des dossiers et la gestion des écarts éventuels.
Politique voyage et conformité
Nous appliquons les plafonds hôteliers du Ministère de l’Économie et des Finances, mis à jour chaque année.
Nos accords tarifaires avec les compagnies aériennes et hôteliers partenaires garantissent un équilibre entre respect des règles de remboursement et maîtrise des coûts.
Sécurité et hébergement des données
L’ensemble des données est hébergé en France, chez OVH, dans le respect des exigences de sécurité et de confidentialité propres aux marchés publics.
La solution WonderMiles repose sur une infrastructure locale, stable et sécurisée.
Suivi et pilotage
Nous détaillons nos ressources et nos objectifs communs en suivant un dispositif de comitologie dédié à chaque bénéficiaire.
Chaque organisme bénéficie ensuite d’un rapport de données détaillé et d’indicateurs clairs pour suivre les dépenses, piloter les accords-cadres et anticiper les besoins.
Nos agents, basés en France, travaillent en lien direct avec vos services achats, comptabilité et gestion des missions pour garantir un service simple, conforme et réactif.
Ils nous font confiance
Nos engagements
Certifiés Engagement de service 241 par AFNOR Certification et évalués tous les ans par Ecovadis, nous avançons avec des convictions claires : agir de façon responsable, durable et utile pour vous et vos équipes.
Nos engagements
Certifiés Engagement de service 241 par AFNOR Certification et évalués tous les ans par Ecovadis, nous avançons avec des convictions claires : agir de façon responsable, durable et utile pour vous et vos équipes.
Ce que nos clients disent de nous
Excellente expérience avec PLUSVOYAGES ! La plateforme est simple à utiliser et très ergonomique.
Les tarifs sont clairs et sans surprise, ce qui est rare dans le secteur. Le suivi des dépenses et les rapports fournis permettent
un vrai contrôle budgétaire. L’équipe est toujours disponible et de bon conseil.
Excellente agence. Service parfait. Bravo à toute l'équipe ! Professionnalisme, réactivité et sérieux.
Un service au top dont on ne saurait se passer.
Mention spéciale pour nos 2 agents, Nadia et Seynabou qui sont nos interlocutrices.
Nous avons changé de solutions de voyages et sommes très satisfait de Plus Voyages.
Un accompagnement sur mesure nous permettant de suivre les dépenses
et d'offrir une expérience de voyage à nos collaborateurs simples et intuitives.
Nous utilisons les services de Plus Voyages au sein de notre société.
Je suis ravie de leurs prestations, ils sont très réactifs à mes demandes,
que ce soit par mail ou par téléphone, ils sont toujours disponibles et efficaces.
Je ne peux que les recommander.
"Agence très professionnelle, nous accédons à un paiement centralisé ainsi qu’à la facturation centralisée
sur l’ensemble de notre périmètre de voyages d’affaires, Plus Voyages est un partenaire précieux, d'une grande agilité,
les équipes sont aux petits soins, merci Plus Voyages !
