Notre service Events accompagne votre entreprise dans l’organisation de votre événement
Qu’est-ce qu’un service Events dans une agence de voyage d’affaires comme Plus Voyages ?
Plus Voyages vous propose une équipe dédiée pour vous accompagner de la recherche de votre lieu d’exception jusqu’à la réalisation de votre projet MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions) : événements, incentives, congrès ou journée d’étude.
Comment Plus Voyages organise votre événement ?
Notre équipe dédiée qui bénéficie d’une expertise événement vous propose une offre sur mesure.
En fonction de votre cahier des charges, notre équipe events vous accompagne dans la recherche d’un cadre idéal : hôtel, château, centre de congrès à Paris, en Ile de France, en province ou à l’étranger.
Pour l’organisation de votre événement dans les moindres détails, nous vous proposons une offre sur mesure et complète avec la réservation du transport, les transferts, les salles de réunion, les activités de team building pour un week-end ou à la journée pour vos groupes à partir de 10 participants.
Des prestations haut de gamme
- Les réservations de groupe de plus de 10 pers (hôtel + vol + train )
- La recherche de salle (2 à 3 propositions) pour vos journées d’étude
- Le suivi de votre dossier avec un service personnalisé
- Le contact direct avec une équipe dédiée
Une solution clé en main pour l’ensemble de vos besoins en matière événementiel
- Une prise de contact mail ou téléphone
- Une reformulation par écrit du cahier des charges
- Un lancement de la recherche (différent lieu, réceptif, train – vol…)
- Une proposition sous 48h, peut être plus long si besoin d’un récéptif
- Un échange et affinage de la demande
- Une modification du nombre de participant, date, lieu
- Un suivi du dossier
- Une mise en place et à disposition pour gérer l’événement H24 si besoin
- Une équipe dédiée de A-Z
- Une facturation en toute transparence
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